Варианты ведения бухгалтерии: какой выбрать

Для полноценного функционирования фирмы необходимо ведение ее бухгалтерии. Людям, не являющимся специалистами в бухгалтерской сфере, часто трудно понять, каким образом лучше вести учет. Существует несколько видов бухгалтерского сопровождения и обслуживания http://nadezhdaconsult.ru/services/accounting/bukhgalterskoe_obsluzhivanie_i_soprovozhdenie/, каждый из которых подходит для конкретного типа компаний.

Виды бухгалтерского обслуживания и их особенности

Можно вести бухгалтерию самостоятельно. Вариант подходит для ИП с небольшими оборотами, которые вполне могут справиться со сдачей отчетности без профессиональных знаний. Для этого есть специальные приложения, которые напоминают о приближении критических сроков, подсказывают, какие отчеты нужно сдать в этот период, и дают возможность создать и отправить отчет через свой интерфейс.

Руководитель крупных и средних предприятий уже не может и не захочет вести бухгалтерию самостоятельно. Здесь возникает необходимость воспользоваться услугами бухгалтера.

При решении нанять удаленного бухгалтера следует учитывать важные моменты:

• Необходимо будет высылать ему электронные копии документов лично или добавить эти обязанности другому сотруднику.
• Личная встреча и заключение договора обязательны. Причем в договоре следует описать исчерпывающий перечень его обязанностей и зону ответственности.
• Переписка является доказательством в суде, поэтому сохраняйте важные моменты.
• Давая доступ к электронной системе ведения учета, вы должны защитить ее от смены пароля кем-либо, кроме вас (или доверенного лица).

Штатный бухгалтер является более высокооплачиваемым, но и более надежным сотрудником. Он решает вопросы «здесь и сейчас» и у вас не возникает лишних переживаний.

Если в фирме в течение месяца происходит мало операций (до 300), то хороший вариант — подключить сопровождение от банка или воспользоваться услугами аутсорсинговой компании.

При таком взаимодействии происходит заключение договора с четким указанием каждой обязанности сторон (любое дополнительное действие должно быть оплачено отдельно) и определяются строгие рамки ответственности исполнителя.